DISCLAIMER
Algemeen
Het onderstaande is van toepassing op de website. Door de website te gebruiken stemt u in met deze disclaimer.
Privacy verklaring
U kunt deze website bezoeken zonder ons mee te delen wie u bent of enige informatie over uzelf te verschaffen. Er zijn echter situaties waarbij wij informatie van u nodig hebben om bijvoorbeeld met u te corresponderen, een reservering te plaatsen dan wel een inschrijving te verwezenlijken.
Wij streven ernaar u dat te allen tijde te laten weten voordat wij persoonlijke informatie via internet verzamelen.
Deze website houdt door middel van een teller het aantal bezoekers bij, de websites waar zij van afkomstig zijn en via welke provider men toegang heeft tot het internet. De resultaten worden uitsluitend in geaggregeerde en in niet tot individuele personen herleidbare vorm gebruikt .
Verzamelde (persoons)gegevens worden niet aan derden verkocht of ter beschikking gesteld. Dit behoudens speciale omstandigheden, bijvoorbeeld indien wettelijk vereist.
Uitsluiting van aansprakelijkheid
Alle informatie op deze webpagina is bedoeld voor persoonlijk gebruik. Aan de informatie kunnen geen rechten worden ontleend. Wijzigingen en typefouten worden voorbehouden. Wij spannen ons in om de informatie op deze webpagina zo volledig en nauwkeurig mogelijk te laten zijn.
ISABOvzw aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid voor schade op welke manier dan ook ontstaan door gebruik, onvolledigheid of onjuistheid van de aangeboden informatie op deze website.
Beschikbaarheid
De informatie en aanbevelingen op deze website kunnen zonder voorafgaande waarschuwing of kennisgeving worden gewijzigd. Wij spannen ons in om deze webpagina zo veel mogelijk beschikbaar te stellen, maar wij aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid voor eventuele gevolgen van (tijdelijke) niet-beschikbaarheid.
Auteursrechten en intellectuele eigendomsrechten
Het auteursrecht op deze website berust bij ISABOvzw of bij derden welke met toestemming dit (beeld)materiaal beschikbaar hebben gesteld aan ISABOvzw.
Vermenigvuldiging in wat voor vorm dan ook is alleen toegestaan na voorafgaande toestemming door ISABOvzw.
PRIVACY VERKLARING ISABOvzw
Graag willen we u open en transparant informeren over het gebruik van uw persoonlijke gegevens in overeenstemming met de Belgische wet van 8 december 1992 en met Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016.
1. Welke persoonlijke gegevens worden verzameld?
Uw persoonlijke gegevens worden verzameld door ISABOvzw en verwerkt door ISABOvzw, de provinciale koepelorganisatie waar ISABOvzw deel van uitmaakt en de KonVIB vzw. Ze worden geregistreerd in de centrale ledenadministratie die via een gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheidsovereenkomst door de drie genoemde partijen beheerd wordt.
Door lid te worden van de vereniging (betaling lidgeld), geven de leden toestemming om hun persoonlijke gegevens te verzamelen en te registreren voor de doeleinden zoals aangegeven in dit Privacybeleid.
Gegevens die geregistreerd worden zijn enkel toegankelijk tot de aangeduide verwerker van ISABOvzw, de verwerker van de provinciale koepelorganisatie (AVIB, LIB, KOIV, VBVI, WVIB) en de verwerker van de Vlaamse koepel KonVIB.
De personen die als verwerker fungeren, werden schriftelijk geïnstrueerd aangaande de inhoud van deze privacy verklaring en de omgang met persoonlijke gegevens.
Volgende gegevens worden in onze ledenadministratie bewaard.
• Naam en Voornaam
• Adres, Woonplaats
• Geboortedatum
• Telefoon- en/of GSM nummer , e-mail adres
• Eerste aansluitingsdatum en lidnummer• Lidgeld betaald lopend jaar, Type lidmaatschap (volledig lid of bijlid)
• Aantal vorig najaar ingewinterde volken, Registratienr. FAVV
Volgende gegevens van deelnemers aan cursussen worden bewaard in het kader van de scholing.
Naam en Voornaam, Adres, Woonplaats, Geboortedatum, Rijksregisternummer, E-mail, status als imker (starter, reeds eigenaar van bijenvolken)
Via het gekozen scholingscentrum bij de Vlaamse overheid worden deze gegevens in het e-loket van de Vlaamse Overheid (Landbouw en Visserij) verwerkt. Hiervoor bestaat er een schriftelijke overeenkomst tussen het gekozen scholingscentrum en de Vlaamse Overheid.
2. Waarvoor gebruiken we uw persoonlijke gegevens?
Deze gegevens worden door de vereniging gebruikt ter opvolging van het lidmaatschap in het lopende jaar. Tevens worden ze gebruikt voor communicatiedoeleinden met de leden met betrekking tot het verenigingsleven, zoals het versturen van informatie per post, e-mails en/of mobiele tekstberichten, het aanmaken van een getuigschrift voor cursisten of de registratie van cursisten in het e-loket van de Vlaamse overheid. Dit laatste gebeurd door het scholingscentrum via het Rijksregisternummer.
De FAVV registratiegegevens en het aantal beheerde bijenvolken worden bijgehouden om monitoring toe te laten van de bijenpopulatie in Vlaanderen en de registratie in het kader van de FAVV regelgeving.Alle in de KonVIB ledenadministratie geregistreerde volle leden zijn tevens verzekerd. Ingeval aangifte schadegeval zal KonVIB deze gegevens eveneens met de verzekeraar delen.
Opmerking:
Hou er rekening mee dat als u op een knop voor sociale media klikt, bijvoorbeeld op website van de vereniging, zoals Facebook, Google, Twitter, Instagram, en dergelijke meer, de aanbieder van deze sociale media uw persoonlijke gegevens kan verzamelen. In een dergelijk geval is het privacybeleid van betreffende sociale media provider van toepassing.
Foto’s van events die door de vereniging georganiseerd worden, kunnen gepubliceerd worden in informatiemails, maandblad en website van de vereniging, sociale media, het en dergelijke meer. Deze strekken echter enkel het verenigingsleven tot doel.
3. Beveiliging en vertrouwelijkheid van de gegevens.
De ledenadministratie draait op een IT platform waarvan de provider een contractuele overeenkomst heeft met de KonVIB vzw. Via deze overeenkomst zijn de volgende veiligheidsfactoren afgedekt:
• Paswoordbeveiliging, logon en automatisch getriggerde paswoordverandering op regelmatige tijdstippen.
• Backup, en testen of een backup succesvol kan life gezet worden (zgn. restore).
• Installatie en up to date houden van anti hacker software
• Procedure in verband met het rapporteren van een datalek.
In het kader van de scholing valt het e-loket van Landbouw en Visserij onder de bevoegdheid van de Vlaamse overheid.
4. Hoe gaan de verschillende verwerkers om met uw gegevens ?
Uw persoonsgegevens worden met geen enkele andere organisatie gedeeld, ook niet met de overheid, tenzij in het kader van de scholing en de verspreiding van het maandblad. De KonVIB ziet erop toe dat de drukker werkt in overeenstemming met de privacy wetgeving. Toestemming voor uitzondering hierop zoals bv. bankrekeningnummer voor het uitbetalen van tegemoetkomingen voor lesgevers, zal op individuele basis gevraagd worden.
Een verwerker kan gegevens delen met zijn bestuursleden, maar dan enkel het strikt noodzakelijke in functie van het doel.
Een verwerker of een bestuurslid zal in geval van een communicatie naar meerdere gewone leden bvb per mail de e-mail adressen afschermen. In het geval van een interne mail tussen bestuursleden onderling of met andere verwerkers in de ledenadministratie is dat niet nodig.
Een verwerker zal enkel lijsten trekken van persoonsgegevens op vraag van zijn of haar bestuur. Na gebruik worden ze vernietigd.
Uw gegevens worden maximaal 2 jaar bewaard na de opzeg van uw lidmaatschap. Gegevens in verband met de werking van het scholingscentrum worden vernietigd ten laatste 3 maand na de afgifte van het getuigschrift van de desbetreffende cursus.
5. Cookiebeleid
Het surfen op onze website kan de installatie van cookies op uw computer tot gevolg hebben. Zij vereenvoudigen het bezoek en verbeteren de ergonomie van de dialoog. U kunt de installatie van deze cookies op uw computer weigeren, maar zulke weigering kan de toegang tot bepaalde diensten van de websites in de weg staan.
6. Rechten van onze leden
U kunt de verwerker of een bestuurslid van de KonVIB, de verwerker of een bestuurslid van de provinciale koepel of de verwerker of een bestuurslid van onze vereniging vragen om u kosteloos te voorzien van:
• Een overzicht vragen van alle persoonlijke gegevens die we over u bewaren.
• Meer informatie over het doel van het verzamelen van uw persoonlijke gegevens.
• Aanvullende informatie over de ontvangers van uw persoonlijke gegevens of categorieën van ontvangers van persoonsgegevens.
• Alle onjuiste, irrelevante en onvolledige persoonlijke gegevens en alle persoonlijke gegevens die inbreuk maken op uw fundamentele rechten, worden op eenvoudig verzoek kosteloos verwijderd of gecorrigeerd.
• U mag ons opdragen om uw persoonlijke gegevens niet te verwerken of u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van persoonsgegevens (met opgave van legitieme reden).
7. Wijziging privacy statement
ISABOvzw kan haar privacy statement wijzigingen. In voorkomend geval zal dit via haar website aangekondigd worden. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.
Door gebruik te maken van deze website geeft u aan het privacy beleid van ISABOvzw te accepteren.